Mittagessen, für das Ihr Team wirklich ins Büro kommt.
Frisches Mittagessen täglich ans Büro geliefert. Eine Rechnung. Null Verwaltung. Steuerlich optimiert nach SvEV und §40 Abs. 2 EStG.
Employer Meal Subsidy
SvEV · §40 Abs. 2 EStG
Employer contribution per working day
€7.67
Sachbezugswert €4.57 + Essenszuschuss €3.10 · tax-free under SvEV & §40 (2) EStG · max. one main meal / workday
Rivo Teriyaki Bowl
Base meal · €7.67
€0.00
employee pays
Mediterranean Salad Bowl
Premium meal · €10.00
€2.33
employee pays
Die meisten Büros haben das Mittagessen-Problem noch nicht gelöst.
Kantinen kosten zu viel. Food-Apps zerstören das gemeinsame Erlebnis. Essensgutscheine werden nicht genutzt. Und jeden Monat liegen die bis zu €7,67 pro Arbeitstag, auf die Ihre Mitarbeiter gesetzlich Anspruch haben, brach.
Kantinen sind zu teuer
Eine eigene Kantine kostet mindestens €200.000 pro Jahr allein für die Infrastruktur. Für ein 50-Personen-Büro keine Option.
Food-Apps zerstören das gemeinsame Erlebnis
Liefer-Apps bedeuten 30 verschiedene Bestellungen, 30 separate Tüten und null gemeinsame Essenskultur. Kein Benefit. Nur eine Ablenkung.
Essensgutscheine werden nicht genutzt
Papiergutscheine werden vergessen, verloren oder im Supermarkt eingelöst. Nutzungsraten liegen selten über 40 %. Das Budget verpufft ohne Wirkung.
€7,67 liegen jeden Arbeitstag brach
Jeder Mitarbeiter in Deutschland kann einen steuerfreien Arbeitgeberzuschuss von bis zu €7,67 pro Arbeitstag erhalten (Sachbezugswert €4,57 + Essenszuschuss €3,10), nach SvEV und §40 Abs. 2 EStG. Max. eine Hauptmahlzeit pro Arbeitstag. Die meisten Unternehmen aktivieren ihn nie.
€153 pro Mitarbeiter und Monat.
€7,67 × 20 Arbeitstage. So viel kostet ein vollständig subventioniertes Mittagessen über Rivo Meals pro Mitarbeiter. Eine äquivalente Gehaltserhöhung für den gleichen Nettovorteil kostet den Arbeitgeber brutto deutlich mehr.
Eine Zeile in der Gewinn- und Verlustrechnung.
Cost per employee / month
Rivo Meals
€7.67 × 20 working days, fully subsidised
Equivalent salary increase
same net benefit, gross (~45 % tax wedge)
~80 % more expensive as gross salary
Teams, die zusammen essen, bleiben zusammen.
SvEV · §40 (2) EStG · 2026
German tax law
Sachbezugswert (lunch)
€4.57 / meal
Daily tax-free ceiling
€7.67 / workday
Subsidised main meals / day
max. 1
Social insurance liability
€0.00
Steuerliche Grundlagen
Zwei Wege, den steuerfreien Essenszuschuss rechtssicher umzusetzen. Der steuerfreie Arbeitgeberzuschuss gilt für maximal eine Hauptmahlzeit pro Arbeitstag.
Route A — Pauschalbesteuerung (§40 Abs. 2 EStG)
Der Arbeitgeber zahlt 25 % Pauschalsteuer auf den Sachbezugswert (€4,57). Für den Mitarbeiter sozialversicherungs- und lohnsteuerfrei.
Route B — Mitarbeiterzuzahlung
Der Mitarbeiter zahlt mindestens den Sachbezugswert (€4,57). Es entsteht kein geldwerter Vorteil und kein Pauschalsteueraufwand für den Arbeitgeber.
Steuerfreier Arbeitgeberzuschuss bis €7,67 pro Arbeitstag (Sachbezugswert €4,57 + Essenszuschuss €3,10). Stand 2026 nach SvEV. Maximal eine Hauptmahlzeit pro Arbeitstag. Dies ist keine Steuerberatung.
Mitarbeiter bestellen bis 09:00. Mahlzeiten kommen um 12:00. Sie erhalten eine Rechnung.
Das ist der gesamte Prozess.
Unternehmen richtet sich ein
Zuschussrichtlinie konfigurieren und Mitarbeiter einladen. Kein IT-Projekt. Keine Integration. Fünf Minuten.
Mitarbeiter bestellen bis 09:00
Wochenmenü durchsuchen und per Web-App bestellen. Wöchentliche Standardpläne sind verfügbar. Einmalig einrichten und es läuft automatisch.
Frische Mahlzeiten um 12:00
Mahlzeiten werden in Halle zubereitet, in Vytal-Mehrwegbehältern verpackt und zur Mittagszeit ins Büro geliefert.
Eine Rechnung am Monatsende
Eine konsolidierte Firmenrechnung. 30 Tage Zahlungsziel. Sachbezugsdokumentation automatisch erstellt.
Ein Benefit, den Ihre Mitarbeiter tatsächlich nutzen werden.
Für Mitarbeiter
- Frisches Mittagessen täglich. Eigenbeteiligung variiert nach Mahlzeitpreis, ab €0,00 zum Basispreis.
- Wöchentlich wechselndes Menü mit mediterranen, asiatischen, levantinischen und Comfort-Food-Gerichten
- Bestellung per mobiler Web-App. Keine App-Installation erforderlich. Bestellschluss 09:00, Lieferung 12:00.
- Null Einwegverpackungen. Jede Mahlzeit kommt im Vytal-Mehrwegbehälter.
Für HR & Finance
- Steuereffizient nach SvEV und §40 Abs. 2 EStG. Arbeitgeberzuschuss sozialversicherungsfrei für beide Seiten.
- Eine konsolidierte Monatsrechnung. 30 Tage Zahlungsziel und keine Einzelabrechnung pro Mahlzeit.
- Sachbezugsnachweis automatisch erstellt. Kein manueller HR-Bearbeitungsaufwand.
- Keine Kantine, keine Küche, keine Infrastruktur erforderlich
Jede Mahlzeit. Null Einwegverpackungen.
Rivo Meals ist rund um das Vytal-Mehrwegsystem aufgebaut und gibt Ihrem ESG-Bericht etwas Echtes zu berichten.
Null Verpackungsmüll
Jede Mahlzeit wird in einem Vytal GN 1/1-Mehrwegbehälter geliefert. Rücknahme am nächsten Liefertag. Kein Einwegplastik. Nie.
Messbare CO₂-Einsparungen
Vytals digitales Pfandsystem erfasst jeden Behälter. Ihr ESG-Bericht erhält eine echte Zahl, keine Schätzung.
Regionale Beschaffung
Zutaten aus regionalen Großhandelsbetrieben. Kurze Lieferketten, geringere Lebensmittelkilometer, frischere Zutaten.
Buchen Sie Ihren kostenlosen 3-Tage-Pilot.
Keine Rechnung. Keine Bindung. Einfach Mittagessen. Wir bringen frische Mahlzeiten drei Tage lang zu €0,00 Checkout in Ihr Büro, damit Sie sehen, wie Ihr Team reagiert, bevor Sie entscheiden.
3-Tage-Pilot zu €0,00 Checkout
Ihr Team bestellt normal. Mahlzeiten kommen normal. Ihr Unternehmen zahlt nichts. Nach drei Tagen entscheiden Sie.